Gestione documentale

E‘ l’insieme delle soluzioni disponibili per organizzare e facilitare l’utilizzo collaborativo di “tutti“ i documenti aziendali, qualsiasi sia la loro origine, e dei loro contenuti, attraverso una dematerializzazione dei documenti e una revisione dei flussi informativi, consentendo l’ottenimento di:

  • nuove economie di gestione,
  • incrementi di produttività e
  • la tracciabilità delle informazioni e dei processi di business.


I vantaggi di tali soluzioni sono di diversa natura:

  • riduzione di costi (di stampa, di archiviazione, di ricerca e reperimento dei documenti e delle informazioni in essi contenute, consultabilità contestuale di informazioni e documenti)
 
  • incrementi in efficienza ed efficacia (tempestività, eliminazione dei rischi legati al trattamento degli originali cartacei, accessibilità ai documenti da remoto, maggiore protezione delle informazioni ed aumento della “sicurezza“, acquisizione e condivisione di dati ed informazioni da documenti “non strutturati“.

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