Archiviazione Documentale

FOUR DMS Document Management System

Modulo di gestione Archiviazione documentale nativo in Target Cross

Four App l'applicazione per il gestionale Target Cross

Archiviazione Elettronica Documentale in un unico Modulo Gestionale

Il modulo di gestione per l’archiviazione elettronica documentale Four DMS sviluppato da Four Bytes è un software nativo nel cms Target Cross, caratterizzato da un elevato grado di efficienza e semplicità di utilizzo.

Avere sempre disponibili tutti i documenti Aziendali e collegarli tra di loro attraverso un unico software.

Modulo per l'archiviazione documentale elttronica ``nativo`` Four DMS: I vantaggi

Il modulo Four DMS Document Management System  è il sistema di gestione e distribuzione documentale, che grazie alla sua integrazione nativa con Target Cross apporta efficienza senza alterare alcuna procedura aziendale. Four DMS permette all’azienda di distribuire l’intero patrimonio documentale attraverso le sue funzioni di acquisizione da scanner o da filesystem (manualmente o programmandolo), senza doverlo riscrivere.

DMS Archiviazione documentale

Four DMS: Funzionalità

  • Archiviazione automatica di tutti i documenti generati dalla soluzione ERP, attivabile direttamente in fase di stampa oppure in un qualunque altro momento del processo di produzione del documento
  • Archiviazione manuale di tutti i tipi di documenti in formato elettronico (CAD, Excel, Word)
  • Archiviazione di tutti i documenti analogici (fatture passive, contratti, ecc.) previa digitalizzazione attraverso scanner sia con processi manuali che automatici tramite codice a barre, rilevabili da etichette realizzate tramite stampante Dymo

Four DMS implica l’installazione di software specifico per il riconoscimento delle etichette che consenta di rinominare i documenti acquisiti da scanner in base ad uno standard specifico.

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In cosa si differenzia Four DMS Management System?

La gestione documentale con Four DMS di Target Cross è unica in quanto consente di generare, associare e visualizzare, documenti alle diverse entità logiche del gestionale (documenti, anagrafiche clienti, fornitori, contatti, articoli ecc…)

 

Attraverso una configurazione professionale ed esperta, di un consulente dedicato Four Bytes, Four DMS è in grado di raggiungere performance ottimali, svolgendo operazioni customizzate sugli obiettivi della singola azienda. Attraverso Four DMS, ad esempio, è possibile stabilire a quali oggetti gestionali possono essere associati documenti e/o quali oggetti gestionali possono generare reports che verranno poi memorizzati sul documentale.

Four DMS Document Management System: Operatività

Con il Modulo di gestione per l’archiviazione documentale Four DMS è possibile:

  • generare documenti PDF e associarli al documentale, utilizzando il nuovo device DMS. Qualsiasi report di Target Cross può essere inviato al documentale.
  • Generare etichette barcode da incollare sui documenti cartacei che saranno successivamente acquisiti tramite scanner mediante scansione batch.
  • Associare manualmente qualsiasi tipo di file.

I documenti presenti nel documentale possono avere attributi di compilazione automatica e possono essere consultati direttamente dal gestionale Target Cross oppure da applicazioni esterne.

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Prerequisiti Target Cross e middleware

La libreria di Four DMS è compatibile con:

  • Target Cross Release 5.7.3
    • Le versioni precedenti alla 5.7.3 o superiori sono compatibili, scendendo di versione, fino alla release TC 5.6.1 (versione minima per uso del modulo) previo import di alcune patch.
  • Runtime Omnis Studio 8.1.6 sulle postazioni che utilizzano il Four DMS
  • EasyViewer: Software per riconoscimento etichette EasyViewer
  • Occorre riservare spazio su disco del server per archiviare i dati e gestirne il backup.

Scanner (locale o di rete)

Etichette :

  • Stampante Dymo LabelWriter®450
  • Formato Dymo 36 mm x 89 mm

Target Cross è sviluppato e distribuito da Four Solutions s.r.l – Modena

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