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Cerchi un modo per preservare la documentazione cartacea – e digitale – della tua azienda, prolungando nel tempo la validità legale e fiscale dei documenti stessi?
Noi di Four Bytes abbiamo una soluzione su misura per te!
Il software per la tua conservazione sostitutiva
Che si tratti di documenti cartacei o di documenti prodotti digitalmente, la nostra soluzione software per la conservazione sostitutiva ti permette di avere a portata di mano la documentazione della tua impresa.
- In formato originale
- Sempre a tua disposizione
- In modo semplice e veloce
In regola e con più vantaggi
Grazie alle nostre soluzioni software per la conservazione sostitutiva puoi garantire alla tua documentazione aziendale i requisiti di:
- Autenticità
- Integrità
- Affidabilità
- Leggibilità
- Reperibilità
Ottimizzando l’intera produzione!
RIDUCI I COSTI DI
GESTIONE DELL’ARCHIVIO
MIGLIORI L’EFFICIENZA
ORGANIZZATIVA
AUMENTI LA RAPIDITÀ DI
REPERIMENTO DELLE INFORMAZIONI
CONSERVI LA DOCUMENTAZIONE
ORIGINALE IN FORMATO DIGITALE
ELIMINI I RISCHI E SEI
TUTELATO DA EVENTUALI SANZIONI
CONTROLLI TUTTI
I PROCESSI DOCUMENTALI
Una soluzione sartoriale…
Le nostre soluzioni software per la conservazione sostitutive sono studiate per rispondere in modo mirato alle esigenze della tua azienda, attuali e future.
Si tratta di soluzioni che possono essere facilmente espandibili – in caso di aumento dei volumi documentali – ma anche facilmente limitabili, in caso di diminuzioni.
Progettate per adattarsi alla tua realtà – e non viceversa – ti permettono di trasformare i documenti cartacei in digitali e di conservarli in ambienti protetti e GDPR compliant.
Anche nel caso in cui siano – fin dall’inizio – in formato digitale!
Completa. Integrata. Performante.
Le nostre soluzioni software per la conservazione sostitutiva includono moduli dedicati che potenziano le funzionalità già avanzate del tuo ERP Target Cross.
Moduli completi ed efficienti, pensati per assolvere a tutte le funzioni di digitalizzazione e conservazione della documentazione e della fatturazione aziendale.
Questo significa che, in un unico software, la tua impresa può gestire:
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DOCUMENTALE, CARTACEA E DIGITALE
Le nostre soluzioni software per la conservazione sostitutiva comprendono moduli dedicati:
- Alla digitalizzazione dei documenti cartacei
- Alla conservazione dei documenti cartacei
- Alla conservazione dei documenti digitali
Integrati ai servizi GED e MustWeb, le nostre soluzioni ti permettono di:
- Inviare e ricevere fatture con sistema di interscambio
- Inviare e ricevere notifiche con sistema di interscambio
- Accedere via web alla consultazione
- Acquisire PDF
- Archiviare e conservare a norma i documenti aziendali
ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA
Grazie all’integrazione con moduli specifici come Four DMS e molti altri, le nostre soluzioni software ti permettono di gestire in modo semplice e veloce ogni fase dell’archiviazione elettronica. [link alla pagina del sito Archiviazione Doc.]
Assicurando il pieno e totale rispetto delle procedure richieste alle aziende in termini di legge.
FATTURAZIONE ELETTRONICA
Con le nostre soluzioni software puoi contare su un sistema completo in grado di automatizzare tutto il ciclo delle fatture.
Rispetto alle ATTIVITÀ SUL CICLO ATTIVO (emissione delle tue fatture) ti permettono di:
➡ Creare fatture nel formato XML
➡ Acquisire il formato XML generato dal gestionale o ERP
➡ Apporre la firma digitale
➡ Trasmettere al sistema di interscambio le fatture elettroniche SDI
➡ Gestire e pubblicare sul portare delle fatture le notifiche d’esito
➡ Conservare a norma le fatture elettroniche e le notifiche, per 10 anni
Sul CICLO PASSIVO (ricezione delle fatture dei fornitori), ti consentono di:
➡ Comunicare in modo massivo il codice destinatario ai fornitori o di una PEC dedicata alla raccolta delle fatture fornitore
➡ Ricevere le fatture elettroniche passive
➡ Accettare o rifiutare le fatture elettroniche ricevute
➡ Generare notifiche XML di accettazione/rifiuto e spedizione via SDI della notifica
➡ Importare le fatture passive sul sistema gestionale o ERP ai fini della contabilizzazione
➡ Conservare a norma le fatture elettroniche per 10 anni
Proteggi e custodisci nel tempo i documenti della tua azienda grazie ad una soluzione software creata su misura per te. Contattaci!
